En este módulo se registran y modifican los datos de las personas o terceros que son clientes de la empresa.

 

La creación de clientes se hace por la siguiente ruta:

Menú Principal/Cuentas Por Cobrar/ Actualizar Clientes /Nuevo

 

 

Para capturar la información del Nuevo Cliente, se ingresan los siguientes datos:

 

• Id Nit: Campo alfanumérico donde se registra el Número de identificación del cliente asociado al NIT o el RUT.

• Digito: Es un código numérico asociado al NIT de la empresa o RUT del cliente.

• Tipo de Id: En esta casilla se define el modo de identificación del cliente, el sistema Adic maneja los siguientes tipos de identificación:

13 CC: Cédula de Ciudadanía

2 CE: Cédula de Extranjería

31 NT: Número de Identificación Tributaria

4 PA: Pasaporte

5 RC: Registro Civil

6 TI: Tarjeta de Identidad

• Id Cliente: Es el número de identificación del cliente asociado al NIT o el RUT sin el dígito de verificación

• Razón Social: Es el nombre del Cliente

Se habilita la siguiente ventana que permite el registro de los datos adicionales del cliente.

 

 

  

• Retenedor: En este campo se define si el cliente se encuentra responsable de practicar o no retenciones.

1. Retenedor
2. No retenedor

• Persona: Tipo de registro realizado para identificar el tipo de persona que es el contribuyente
Seleccione 1 si el tipo de persona es jurídica, de lo contrario digite el 2.

• IVA: En este campo se define si el cliente se encuentra responsable o no del IVA (Impuesto de Valor
1. Responsable de Iva
2. No Responsable de Iva

• Régimen Fiscal: Casilla que permite seleccionar el tipo de régimen fiscal al que pertenece el cliente.
04 Simple
05 Ordinario

• Dias Plazo Descuento: Es el tiempo en días o meses que se le da al cliente por el pago de la mercancía.

• Intereses De Mora: Son los intereses que se cobran al cliente por pago atrasado de una factura.

• Fecha Ultima Compra: En este campo se digita la fecha de la última factura de compra realizado por el cliente.

• Fecha Ultimo Pago: En este campo se digita la fecha en que fue realizado el ultimo pago del cliente.

• Fecha De Creación: En este campo se digita la fecha en que fue creado el cliente.

• Cupo de Crédito: Es un monto que la empresa le asigna al cliente para realizar un crédito. Esto es opcional por la empresa.

• Código país:

• Código Departamento: Código del departamento en el que se encuentra ubicado la empresa

• Código Ciudad: Código de la ciudad en el que se encuentra ubicado la empresa

• Dirección 1: Es la ubicación donde se encuentra la empresa

• Dirección 2: Es la segunda ubicación donde se encuentra la empresa

• Mail: Medio de comunicación electrónica del cliente, es decir su correo electrónico.

• Teléfono 1: Número de teléfono registrado en el RUT

Ingresado los datos, se da Clic en guardar, y automáticamente el sistema muestra la ventana donde el cliente fue creado.